Перелік документів
- Заява у довільній формі;
- письмове пояснення заявника щодо необхідності виключення судна з Суднової книги України (у разі загибелі судна, зникнення його безвісти або визнання його непридатним для подальшої експлуатації);
- судновий білет (або оголошення в засобах масової інформації про втрату документів та визнання їх недійсними);
- письмовий дозвіл заставодержателя на припинення реєстрації у Судновій книзі України (якщо судно перебуває в заставі);
- копія документа, що підтверджує сплату реєстраційного збору (крім випадків виключення судна з Суднової книги України у разі загибелі судна, зникнення його безвісти або визнання його непридатним для подальшої експлуатації, реєстрація яких здійснюється безоплатно);
- копії документів, що посвідчують особу власника судна, підтверджують його громадянство, присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (за наявності), - для суден, що належать фізичним особам; копії установчих документів та довідки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань - для суден, що належать юридичним особам; копії документів, що посвідчують особу власника судна, присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків, довідки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань - для суден, що належать фізичним особам - підприємцям.
До заяви також додається підписаний заявником опис доданих документів.
У заяві окремо зазначаються спосіб, у який заявник бажає отримати відповідні документи (поштою, особисто або через представника), та строк проведення реєстраційних дій (звичайний або протягом двох робочих днів з дати прийняття заяви).
У разі подання заяви уповноваженою особою, подається довіреність або інший документ, що підтверджує повноваження діяти від імені цього суб’єкта, в якому обов’язково вказуються паспортні дані (серія, номер паспорта, ким і коли виданий, місце проживання) уповноваженої особи на представлення інтересів у Державній службі морського і внутрішнього водного транспорту та судноплавства України або органах виконавчої влади.
Копія документа, що посвідчує особу власника судна та підтверджує його громадянство, засвідчується його власником.
До всіх документів, складених іноземною мовою, додається переклад на державну мову, засвідчений у встановленому порядку.
Копії документів, що додаються до заяви, належним чином засвідчуються заявником, крім копій договорів фрахтування та копій документів, що підтверджують право власності на судно / правомірність придбання судна, а також на двигун (якщо його придбано окремо), які засвідчуються нотаріально або органом, який здійснив його оформлення та видачу.
Додаткова інформація
Припинення реєстрації судна у Судновій книзі України здійснюється: за заявою судновласника;
у разі втрати судном права плавання під Державним Прапором України;
у разі загибелі судна або зникнення його безвісти;
у разі визнання судна непридатним для подальшої експлуатації;
у разі закінчення строку дії договору бербоут-чартера.