У разі закінчення строку дії договору фрахтування суден (дострокового розірвання), які були тимчасово зареєстровані у Судновій книзі України органами державної реєстрації риболовних суден до 01 січня 2022 року, повернення суднових документів власнику судна здійснюється безоплатно на підставі його заяви, яка подається до Адміністрації судноплавства в довільній формі із зазначенням причини, що зумовлює необхідність повернення суднових документів.
До заяви додаються:
документ, що підтверджує тимчасову реєстрацію судна;
копія документа (договору) про розірвання договору фрахтування (у разі його дострокового розірвання);
належним чином засвідчені копії документів, що підтверджують особу власника судна, його громадянство;
належним чином засвідчена копія документа про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (за наявності) - для суден, що належать фізичним особам, фізичним особам - підприємцям;
належним чином засвідчені копії установчих документів - для суден, що належать юридичним особам; підписаний заявником опис доданих документів.
У заяві окремо зазначаються спосіб, у який заявник бажає отримати відповідні документи (поштою, особисто або через представника), та строк проведення реєстраційних дій (звичайний або протягом двох робочих днів з дати прийняття заяви).
У разі подання заяви уповноваженою особою, подається довіреність або інший документ, що підтверджує повноваження діяти від імені цього суб’єкта, в якому обов’язково вказуються паспортні дані (серія, номер паспорта, ким і коли виданий, місце проживання) уповноваженої особи на представлення інтересів у Державній службі морського і внутрішнього водного транспорту та судноплавства України або органах виконавчої влади.
Копія документа, що посвідчує особу власника судна та підтверджує його громадянство, засвідчується його власником.
До всіх документів, складених іноземною мовою, додається переклад на державну мову, засвідчений у встановленому порядку.
Копії документів, що додаються до заяви, належним чином засвідчуються заявником, крім копій договорів фрахтування та копій документів, що підтверджують право власності на судно / правомірність придбання судна, а також на двигун (якщо його придбано окремо), які засвідчуються нотаріально або органом, який здійснив його оформлення та видачу.