Перелік документів
- Заява у довільній формі;
- письмове обґрунтування за підписом заявника та документи, що підтверджують необхідність внесення змін до Суднової книги України;
- раніше виданий документ, що підлягає заміні;
- копія документа, що підтверджує сплату реєстраційного збору;
- копії документів, що посвідчують особу власника судна, підтверджують його громадянство, присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (за наявності), - для суден, що належать фізичним особам; копії установчих документів та довідки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань - для суден, що належать юридичним особам; копії документів, що посвідчують особу власника судна, присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків, довідки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань - для суден, що належать фізичним особам - підприємцям.
До заяви також додається підписаний заявником опис доданих документів.
У заяві окремо зазначаються спосіб, у який заявник бажає отримати відповідні документи (поштою, особисто або через представника), та строк проведення реєстраційних дій (звичайний або протягом двох робочих днів з дати прийняття заяви).
У разі подання заяви уповноваженою особою, подається довіреність або інший документ, що підтверджує повноваження діяти від імені цього суб’єкта, в якому обов’язково вказуються паспортні дані (серія, номер паспорта, ким і коли виданий, місце проживання) уповноваженої особи на представлення інтересів у Державній службі морського і внутрішнього водного транспорту та судноплавства України або органах виконавчої влади.
Копія документа, що посвідчує особу власника судна та підтверджує його громадянство, засвідчується його власником.
До всіх документів, складених іноземною мовою, додається переклад на державну мову, засвідчений у встановленому порядку.
Копії документів, що додаються до заяви, належним чином засвідчуються заявником, крім копій договорів фрахтування та копій документів, що підтверджують право власності на судно / правомірність придбання судна, а також на двигун (якщо його придбано окремо), які засвідчуються нотаріально або органом, який здійснив його оформлення та видачу.
Заявник повинен подати документи для внесення змін до Суднової книги України протягом 60 календарних днів з дати виникнення таких змін.
Додаткова інформація
Під час внесення змін Суднової книги України стосовно зміни власника за його бажанням може бути змінено назву, про що зазначається в заяві про внесення змін.
При зміні назви судна потрібно враховувати вимоги Порядку присвоєння назви судну, затвердженого наказом Міністерства розвитку, громад, територій та інфраструктури України від 25.12.2022 № 970, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 06.03.2023 за № 30/39086.
У разі, якщо судно було зареєстровано постійно у Судновій книзі України та строк дії суднового білету закінчився, власником судна подається заява про внесення змін до Суднової книги України.
Внесення змін щодо нового власника судна, стосовно якого в Державному реєстрі обтяжень рухомого майна є відомості про обмеження відчуження, здійснюється за наявності письмової згоди обтяжувача (заставодержателя), крім випадків переходу права власності на судно у порядку спадкування, правонаступництва або виділення частки в спільному майні.
За бажанням судновласника, у разі закінчення строку дії суднових документів, виданих до набрання чинності наказом Міністерства інфраструктури України від 22 лютого 2022 року № 119 «Про затвердження форм суднових документів», зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 13 квітня 2022 року за № 416/37752, Адміністрація судноплавства за його заявою або заявою уповноваженої ним особи видає суднові документи без строку дії з тими самими відомостями з одночасним внесенням відповідних відомостей до Суднової книги України.
Внесення змін до Суднової книги України на підставі договору фрахтування українського судна
У разі внесення змін щодо судна, що експлуатується на умовах договору фрахтування, до заяви судновласника або уповноваженої ним особи також додаються:
документи, що підтверджують реєстрацію судна в Судновій книзі України;
копія договору фрахтування;
письмовий дозвіл власника судна на тимчасову реєстрацію;
письмовий дозвіл заставодержателя на тимчасову реєстрацію судна (якщо судно перебуває в заставі);
копії документів, що підтверджують особу судновласника, його громадянство;
копія документа про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (за наявності) - для фізичних осіб, фізичних осіб - підприємців;
копії установчих документів - для юридичних осіб;
підписаний судновласником або уповноваженою ним особою опис доданих документів.