Перелік документів
- Заява у довільній формі.
- Письмове пояснення заявника щодо необхідності виключення судна з Суднової книги України (у разі загибелі судна, зникнення його безвісти або визнання його непридатним для подальшої експлуатації).
- Судновий білет (або оголошення в засобах масової інформації про втрату документів та визнання їх недійсними).
- Письмовий дозвіл заставодержателя на припинення реєстрації у Судновій книзі України (якщо судно перебуває в заставі).
- Копія документа, що підтверджує сплату реєстраційного збору (крім випадків, передбачених статтею 36 Закону України «Про внутрішній водний транспорт»).
- Копії документів, що посвідчують особу власника судна, підтверджують його громадянство, присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (за наявності), - для суден, що належать фізичним особам; копії установчих документів та довідки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань - для суден, що належать юридичним особам; копії документів, що посвідчують особу власника судна, присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків, довідки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань - для суден, що належать фізичним особам - підприємцям.
- Згода на збір та обробку персональних даних: зразок.
- Підписаний заявником опис доданих документів.
Копія документа, що посвідчує особу власника судна та підтверджує його громадянство, засвідчується його власником. До всіх документів, складених іноземною мовою, додається переклад державною мовою, засвідчений у встановленому порядку.
Судно, яке було тимчасово зареєстровано у Судновій книзі України на підставі дії договору бербоут-чартера, після закінчення строку дії договору бербоут-чартера судна, якщо судновласником не подана заява з документами про подовження дії цього договору, виключається із Суднової книги України незалежно від того, чи судновласником подана заява про виключення.
Тимчасове припинення реєстрації судна у Судновій книзі України здійснюється в разі його передачі на законних підставах у тимчасове володіння чи користування іноземній юридичній або фізичній особі з тимчасовою заміною Державного Прапора України на прапор іноземної держави за умови, що:
- законодавство цієї іноземної держави не забороняє зміну прапора;
- власник судна згоден на тимчасове переведення судна під прапор іноземної держави;
- заставодержателі зареєстрованих застав судна згодні на переведення судна під прапор іноземної держави.
Тимчасове виключення суден, які є державною власністю, із Суднової книги України з видачею відповідних свідоцтв здійснюється на строк, що не перевищує п'ять років.