Видача нових документів замість втрачених здійснюється після опублікування судновласником за його рахунок в засобах масової інформації оголошення про втрату документів та визнання їх недійсними.
- Заява про видачу нових документів замість втрачених подається в довільній формі;
- примірник друкованого видання державного засобу масової інформації, в якому розміщено оголошення про втрату документів та визнання їх недійсними;
- копія документа, що підтверджує сплату відповідного збору.
До заяви також додається підписаний заявником опис доданих документів.
Видача нових документів замість втрачених здійснюється після опублікування власником (судновласником) за його рахунок оголошення в державних засобах масової інформації про втрату таких документів та визнання їх недійсними.
Копія документа, що посвідчує особу власника судна та підтверджує його громадянство, засвідчується його власником.
До всіх документів, складених іноземною мовою, додається переклад державною мовою, засвідчений у встановленому порядку.