Відомості до Реєстру об’єктів інфраструктури внутрішнього водного транспорту вносяться на підставі декларації річкового порту (термінала) або власника (балансоутримувача) відповідного об’єкта про включення відомостей до такого Реєстру на безоплатній основі.
Для внесення відомостей до Реєстру декларант подає декларацію, залежно від типу об’єкта, а саме:
1. Декларація про внесення відомостей щодо річкового порту (термінала) (зразок додається).
2. Декларація про включення відомостей про об’єкт (щодо об’єктів, зазначених у підпунктах 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8 пункту 7 Порядку) (зразок додається).
3. Декларація про включення відомостей щодо судноремонтних та суднобудівних підприємств (зразок додається).
4. Декларація про включення відомостей щодо габаритів суднового ходу (зразок додається).
5. Декларація про включення відомостей щодо судноплавних гідротехнічних споруд (зразок додається).
6. Декларація про включення відомостей щодо мостів (зразок додається).
7. Декларація про включення відомостей щодо плавучих споруд (зразок додається).
Під час подання декларації уповноваженою особою декларанта до декларації додається документ, що підтверджує повноваження такої особи, або його копія, засвідчена в установленому законодавством порядку.
Протягом 10 робочих днів з дня отримання декларації Адміністрація судноплавства перевіряє зазначені у ній відомості та вносить відповідні відомості до Реєстру або відмовляє у внесенні відомостей з підстав, передбачених Законом України «Про дозвільну систему у сфері господарської діяльності».
Витяг формується Адміністрацією судноплавства та надається декларанту протягом трьох робочих днів з дня внесення відомостей до Реєстру у спосіб, зазначений декларантом у декларації.
Достовірність, повноту та актуалізацію поданої інформації для внесення відомостей до Реєстру забезпечують декларанти.