Реєстрація суден у Судновій книзі України здійснюється відповідно до вимог статті 36 Закону України «Про внутрішній водний транспорт» та Наказу Міністерства інфраструктури України від 11.04.2022 № 203, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 20.04.2022 за № 439/37775, «Про затвердження Порядку реєстрації суден у Державному судновому реєстрі України та Судновій книзі України».
Перелік документів
- Письмова заява для тимчасової реєстрації судна у Судновій книзі України встановленої форми наведена в додатку 4 Порядку реєстрації суден у Державному судновому реєстрі України та Судновій книзі України, затвердженого наказом Міністерства інфраструктури України від 11.04.2022 № 203, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 20.04.2022 за № 439/37775;
- копія документа, що підтверджує правомірність придбання судна або підтверджує правомірність майнових прав;
- судновий білет (якщо судно тимчасово зареєстровано у Судновій книзі України і строк дії суднового білета не закінчився);
- документ, що підтверджує технічні характеристики судна;
- документальне підтвердження втрати права плавання під державним прапором іноземної держави або скасування запису в реєстрі суден іноземної держави (якщо раніше судно було внесено до реєстру суден іншої держави);
- письмовий дозвіл заставодержателя на реєстрацію в Судновій книзі Україні (якщо судно перебуває в заставі);
- копія документа, що підтверджує сплату реєстраційного збору;
- копії документів, що посвідчують особу власника судна, підтверджують його громадянство, присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (за наявності), – для суден, що належать фізичним особам; копії установчих документів та довідки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань – для суден, що належать юридичним особам; копії документів, що посвідчують особу власника судна, присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків, довідки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань – для суден, що належать фізичним особам – підприємцям.
Для тимчасової реєстрації іноземного судна, зафрахтованого за договором бербоут-чартера, до заяви також додаються:
- копія договору фрахтування; письмовий дозвіл власника судна на тимчасову реєстрацію в Україні; письмовий дозвіл уповноваженого органу держави іноземної реєстрації судна на тимчасову реєстрацію в Україні (у випадку, передбаченому частиною четвертою статті 35 Закону України «Про внутрішній водний транспорт»);
- письмовий дозвіл заставодержателя на тимчасову реєстрацію в Україні (якщо судно перебуває в заставі).
До заяви також додається підписаний заявником опис доданих документів.
У заяві судновласника зазначається: строк реєстрації – тимчасовий, строк дії договору фрахтування.
У разі реєстрації суден, що використовуються для рибогосподарської діяльності, у графі заяви судновласника «тип та призначення» додатково зазначається «риболовне судно».
У разі подання заяви уповноваженою особою, подається довіреність або інший документ, що підтверджує повноваження діяти від імені цього суб’єкта, в якому обов’язково вказуються паспортні дані (серія, номер паспорта, ким і коли виданий, місце проживання) уповноваженої особи на представлення інтересів у Державній службі морського і внутрішнього водного транспорту та судноплавства України або органах виконавчої влади.
Копія документа, що посвідчує особу власника судна та підтверджує його громадянство, засвідчується його власником.
До всіх документів, складених іноземною мовою, додається переклад на державну мову, засвідчений у встановленому порядку.
Копії документів, що додаються до заяви, належним чином засвідчуються заявником, крім копій договорів фрахтування та копій документів, що підтверджують право власності на судно / правомірність придбання судна, а також на двигун (якщо його придбано окремо), які засвідчуються нотаріально або органом, який здійснив його оформлення та видачу.