Власник – фізична особа
- Заява про тимчасову реєстрацію судна що підлягають реєстрації у Судновій книзі України, встановленого зразка: заява, зразок.
- Оригінал документу, який підтверджує виключення судна з попереднього органу державної реєстрації судна (переклад засвідчений нотаріально).
- Копія договору фрахтування.
- Документ, що підтверджує право власності на судно (переклад завірений нотаріально).
- Письмовий дозвіл судновласника на реєстрацію.
- Письмовий дозвіл на реєстрацію компетентного органу держави іноземної реєстрації судна (переклад засвідчений нотаріально).
- Письмовий дозвіл заставодержателя, якщо судно заставлене.
- Сертифікат малого судна або технічного паспорта, або керівництва з експлуатації на судні, або інший документ, виданий класифікаційним товариством, що підтверджує основні технічні характеристики судна (ідентифікаційний номер/будівельний номер, марку, модель, найменування та категорія транспортного засобу, рік виготовлення, модель і номер двигуна, потужність і робочий об’єм та тип двигуна, а також відомості про виробника, країну), а для риболовних суден – акт технічного огляду судна та технічну документацію на судно.
- Документ, що підтверджує сплату зборів за реєстрацію судна у Судновій книзі України та видачу суднових документів.
- Довідка про відсутність або наявність заставних зобов’язань на судно: зразок.
- Копія документа, що підтверджує особу власника та його громадянство.
- Копія довідки про присвоєння ідентифікаційного номера.
- Згода на збір та обробку персональних даних: зразок.
Власник – юридична особа
- Заява про тимчасову реєстрацію судна що підлягають реєстрації у Судновій книзі України, встановленого зразка: заява, зразок.
- Оригінал документу, який підтверджує виключення судна з попереднього органу державної реєстрації судна (переклад засвідчений нотаріально).
- Копія договору фрахтування.
- Документ, що підтверджує право власності на судно (переклад завірений нотаріально).
- Письмовий дозвіл судновласника на реєстрацію.
- Письмовий дозвіл на реєстрацію компетентного органу держави іноземної реєстрації судна (переклад засвідчений нотаріально).
- Письмовий дозвіл заставодержателя, якщо судно заставлене.
- Сертифікат малого судна або технічного паспорта, або керівництва з експлуатації на судні, або інший документ, виданий класифікаційним товариством, що підтверджує основні технічні характеристики судна (ідентифікаційний номер/будівельний номер, марку, модель, найменування та категорія транспортного засобу, рік виготовлення, модель і номер двигуна, потужність і робочий об’єм та тип двигуна, а також відомості про виробника, країну), а для риболовних суден – акт технічного огляду судна та технічну документацію на судно.
- Документ, що підтверджує сплату зборів за реєстрацію судна у Судновій книзі України та видачу суднових документів.
- Довідка про відсутність або наявність заставних зобов’язань на судно: зразок.
- Документ, що засвідчує повноваження представника юридичної особи (Наказ підприємства, або довіреність).
- Копії документа та ідентифікаційного номеру представника юридичної особи.
Відповідно пункту 37 Порядку ведення Державного суднового реєстру та Суднової книги України, затвердженого постановою КМУ від 26.09.1997 № 1069 копії документів, що подаються, повинні бути засвідчені нотаріусом за місцем реєстрації судна або органом, який здійснив їх оформлення та видачу.