Перелік документів
- Заява у довільній формі;
- письмове пояснення заявника щодо необхідності виключення або тимчасового виключення судна з Державного суднового реєстру України, яке судновласник чи фрахтувальник, зареєстрованого судна, подає до Адміністрації судноплавства;
- оригінал свідоцтва про право плавання під Державним Прапором України або свідоцтва про тимчасове право плавання під Державним Прапором України (не додається у разі загибелі судна, зникнення його безвісти);
- оригінал свідоцтва про право власності на судно;
- оригінал свідоцтва про мінімальний склад екіпажу, якщо таке видавалося;
- письмовий дозвіл заставодержателя на припинення реєстрації у Державному судновому реєстрі України (якщо судно перебуває в заставі);
- копія документа, що підтверджує сплату адміністративного збору;
- копія документа, що підтверджує особу власника та його громадянство, копія довідки про присвоєння ідентифікаційного номера (у разі належності судна фізичній особі).
Разом із заявою подається також підписаний заявником перелік доданих документів.
У заяві окремо зазначаються спосіб, у який заявник бажає отримати відповідні документи (поштою, особисто або через представника), та строк проведення реєстраційних дій (звичайний або протягом двох робочих днів з дати прийняття заяви).
У разі подання заяви уповноваженою особою, подається довіреність або інший документ, що підтверджує повноваження діяти від імені цього суб’єкта, в якому обов’язково вказуються паспортні дані (серія, номер паспорта, ким і коли виданий, місце проживання) уповноваженої особи на представлення інтересів у Державній службі морського і внутрішнього водного транспорту та судноплавства України або органах виконавчої влади.
Копія документа, що посвідчує особу власника судна та підтверджує його громадянство, засвідчується його власником.
До всіх документів, складених іноземною мовою, додається переклад на державну мову, засвідчений у встановленому порядку.
Копії документів, що додаються до заяви, належним чином засвідчуються заявником, крім копій договорів фрахтування та копій документів, що підтверджують право власності на судно / правомірність придбання судна, а також на двигун (якщо його придбано окремо), які засвідчуються нотаріально або органом, який здійснив його оформлення та видачу.
Додаткова інформація
Припинення реєстрації судна у Державному судновому реєстрі України здійснюється:
за заявою судновласника;
у разі втрати судном права плавання під Державним Прапором України;
у разі загибелі судна або зникнення його безвісти;
у разі визнання судна непридатним для подальшої експлуатації;
у разі закінчення строку дії договору бербоут-чартера.
Тимчасове припинення реєстрації судна у Державному судновому реєстрі України здійснюється в разі його передачі на законних підставах у тимчасове володіння чи користування іноземній юридичній або фізичній особіз тимчасовою заміною Державного Прапора України на прапор іноземної держави за умови, що:
законодавство цієї іноземної держави не забороняє зміну прапора;
власник судна згоден на тимчасове переведення судна під прапор іноземної держави;
заставодержателі зареєстрованих застав судна згодні на переведення судна під прапор іноземної держави.
Тимчасове виключення суден, які є державною власністю, з Державного суднового реєстру України з видачею відповідних свідоцтв здійснюється на строк, що не перевищує п’ять років.