Перелік документів
- Заява у довільній формі;
- письмове обґрунтування за підписом заявника та документи, що підтверджують необхідність внесення змін до Державного суднового реєстру України (за наявності);
- раніше виданий документ, що підлягає заміні (за потреби);
- копія документа, що підтверджує сплату адміністративного збору.
Разом із заявою подається також підписаний заявником перелік доданих документів.
У заяві окремо зазначаються спосіб, у який заявник бажає отримати відповідні документи (поштою, особисто або через представника), та строк проведення реєстраційних дій (звичайний або протягом двох робочих днів з дати прийняття заяви).
У разі подання заяви уповноваженою особою, подається довіреність або інший документ, що підтверджує повноваження діяти від імені цього суб’єкта, в якому обов’язково вказуються паспортні дані (серія, номер паспорта, ким і коли виданий, місце проживання) уповноваженої особи на представлення інтересів у Державній службі морського і внутрішнього водного транспорту та судноплавства України або органах виконавчої влади.
Копія документа, що посвідчує особу власника судна та підтверджує його громадянство, засвідчується його власником.
До всіх документів, складених іноземною мовою, додається переклад на державну мову, засвідчений у встановленому порядку.
Копії документів, що додаються до заяви, належним чином засвідчуються заявником, крім копій договорів фрахтування та копій документів, що підтверджують право власності на судно / правомірність придбання судна, а також на двигун (якщо його придбано окремо), які засвідчуються нотаріально або органом, який здійснив його оформлення та видачу.
Заявник повинен подати документи для внесення змін до Державного суднового реєстру України протягом 14 календарних днів з дати виникнення таких змін.
Додаткова інформація
Під час внесення змін до Державного суднового реєстру України стосовно зміни власника за його бажанням може бути змінено назву, про що зазначається в заяві про внесення змін. При зміні назви судна потрібно враховувати вимоги Порядку присвоєння назви судну, затвердженого наказом Міністерства розвитку, громад, територій та інфраструктури України від 25.12.2022 № 970, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 06.03.2023 за № 30/39086.
Внесення змін щодо нового власника судна, стосовно якого в Державному реєстрі обтяжень рухомого майна є відомості про обмеження відчуження, здійснюється за наявності письмової згоди обтяжувача (заставодержателя), крім випадків переходу права власності на судно у порядку спадкування, правонаступництва або виділення частки в спільному майні.
Внесення змін до Державного суднового реєстру України на підставі договору фрахтування українського судна
У разі внесення змін щодо судна, що експлуатується на умовах договору фрахтування, до заяви судновласника або уповноваженої ним особи також додаються:
документи, що підтверджують реєстрацію судна в Державному судновому реєстрі України;
копія договору фрахтування;
письмовий дозвіл власника судна на тимчасову реєстрацію;
письмовий дозвіл заставодержателя на тимчасову реєстрацію судна (якщо судно перебуває в заставі);
копії документів, що підтверджують особу судновласника, його громадянство;
копія документа про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (за наявності) - для фізичних осіб, фізичних осіб - підприємців;
копії установчих документів - для юридичних осіб;
підписаний судновласником або уповноваженою ним особою опис доданих документів.
Присвоєння номера ENI
Власник/судновласник судна внутрішнього плавання, яке зареєстровано у Державному судновому реєстрі України без присвоєння номера ENI, звертається до Адміністрації судноплавства із заявою про його присвоєння згідно додатку 1 до Порядку присвоєння і нанесення на судна внутрішнього плавання унікального європейського ідентифікаційного номера, затвердженого наказом Міністерства інфраструктури України від 31.01.2022 № 62, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 09.03.2022 за № 308/37644.
До заяви додаються:
оригінал чинного свідоцтва про право плавання під Державним Прапором України (судновий патент) / свідоцтва про тимчасове право плавання під Державним Прапором України, який підлягає заміні;
копія документа, що підтверджує сплату адміністративного збору.
Відомості щодо присвоєних номерів ENI вносяться до Державного суднового реєстру України та свідоцтва про право плавання під Державним Прапором України (судновий патент) або свідоцтва про тимчасове право плавання під Державним Прапором України.