Відповідно до статті 6, пунктів 1, 2 частини другої статті 8, частини другої статті 12 Закону України «Про захист персональних даних» Державна служба морського і внутрішнього водного транспорту та судноплавства України (Адміністрація судноплавства ) повідомляє про володільця, склад і мету обробки персональних даних в Адміністрації судноплавства:
Володільцем персональних даних є Адміністрація судноплавства
Метою обробки персональних даних є:
- реалізація основних завдань і функцій Адміністрації судноплавства, що належать до її компетенції;
- підготовка відповідно до законодавства статистичної, управлінської та іншої інформації з питань, що належать до компетенції Адміністрація судноплавства
Суб’єкти обробки персональних даних є:
- державні службовці та працівники Адміністрації судноплавства, кандидати на зайняття вакантних посад, призначення на які здійснюється Адміністрацією судноплавства;
- особи, які звертаються до Адміністрації судноплавства в порядку, визначеному Законами України «Про звернення громадян», «Про безоплатну правову допомогу» та «Про доступ до публічної інформації»;
- особи, які звертаються за отриманням адміністративних послуг відповідно до Закону України «Про адміністративні послуги»;
- делеговані представники інститутів громадянського суспільства, які є кандидатами на обрання до складу Громадської ради при Адміністрації судноплавства
Склад персональних даних
Склад персональних даних повинен бути пропорційним меті обробки.
Відповідно до статті 6 Закону України «Про захист персональних даних» персональні дані мають бути точними, достовірними та оновлюватися в міру потреби. Первинними джерелами відомостей про фізичну особу є: видані на її ім'я документи; підписані нею документи; відомості, які особа надає про себе
Забезпечення захисту персональних даних
Для запобігання несанкціонованого доступу та захисту персональних даних, Адміністрація судноплавства підтримує фізичні, електронні та організаційні процедури від випадкового або незаконного знищення, чи випадкової втрати, зміни або несанкціонованого розкриття чи доступу.
Доступ до персональних даних
Порядок доступу до персональних даних третіх осіб здійснюється відповідно до статті 16 Закону України «Про захист персональних даних» та відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації».
Адміністрація судноплавства визначає рівень доступу працівників до персональних даних. Кожен з працівників користується доступом лише до тих персональних даних (їх частини) суб’єкта персональних даних, які необхідні йому у зв’язку з виконанням своїх професійних, службових обов’язків.
Права суб’єкта персональних даних
Згідно із частиною другою статті 8 Закону України «Про захист персональних даних» суб’єкт персональних даних має право на одержання будь-яких відомостей про себе у будь-якого суб'єкта відносин, пов'язаних з персональними даними, за умови надання інформації, встановленої законодавством України, а саме:
- знати про місце знаходження бази персональних даних, яка містить його персональні дані, її призначення та найменування, місцезнаходження та/або місце проживання (перебування) Володільця чи розпорядника персональних даних, або дати відповідне доручення, щодо отримання цієї інформації уповноваженим ним особам, окрім випадків, встановлених законодавством України;
- отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема, інформацію про третіх осіб, яким передаються його персональні дані;
- на доступ до своїх персональних даних;
- отримувати не пізніше як за тридцять календарних днів з дня надходження запиту, окрім випадків, передбачених законодавством України, відповідь про те, чи зберігаються його персональні дані у відповідній базі персональних даних, а також отримувати зміст його персональних даних, які зберігаються;
- пред’являти вмотивовану вимогу Володільцю персональних даних із запереченням проти обробки своїх персональних даних;
- пред'являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних будь-яким Володільцем та розпорядником персональних даних, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними;
- на захист своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження у зв'язку з умисним приховуванням, ненаданням чи несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, що є недостовірними чи ганьблять честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи;
- звертатися зі скаргами на обробку своїх персональних даних до органів державної влади та посадових осіб до повноважень яких належить забезпечення захисту персональних даних, або до суду;
- застосовувати засоби правового захисту в разі порушення законодавства України про захист персональних даних;
- вносити застереження стосовно обмеження права на обробку своїх персональних даних під час надання згоди;
- відкликати згоду на обробку персональних даних;
- знати механізм автоматичної обробки персональних даних;
- на захист від автоматизованого рішення яке має для нього правові наслідки.