Видачу Посвідчень здійснює Адміністрація судноплавства протягом п’яти або десяти робочих днів (згідно зі сплатою відповідного адміністративного збору) з дня успішного складення іспиту, що проводиться кваліфікаційною комісією – колегіальний орган, що утворюється Державною службою морського і внутрішнього водного транспорту та судноплавства України з метою підтвердження кваліфікації кандидатів на отримання Посвідчення шляхом складання ними іспиту.
Видача Посвідчень, зокрема видача нових Посвідчень на заміну втрачених або пошкоджених, здійснюється під особистий підпис власника Посвідчення або його уповноваженої особи. У разі отримання Посвідчення уповноваженою особою власника Посвідчення до Адміністрації судноплавства надається документ, що підтверджує повноваження такої особи, або його копія, засвідчена у встановленому законодавством порядку, а також така уповноважена особа під час отримання Посвідчення пред’являє паспорт або інший документ, що посвідчує особу.