Обмін посвідчення особи моряка здійснюються за заявами-анкетами осіб, визначених пунктом 1 Порядку оформлення, видачі, обміну, вилучення, повернення державі та знищення посвідчення особи моряка, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.06.2015 № 441 (із змінами).
Посвідчення особи моряка оформляється і видається громадянину України, який може обіймати будь-яку посаду на борту судна (крім військового судна) або працевлаштований на будь-яку посаду на борту судна (крім військового судна), зареєстрованого в Україні чи в інших державах.
Посвідчення особи моряка може бути видано будь-якій особі, яка звернулася за посвідченням особи моряка та працює на борту судна, зареєстрованого в Україні, або яка перебуває на обліку осіб, які шукають роботу, в центрі зайнятості та може обіймати будь-яку посаду на борту судна (крім військового судна).
Обмін посвідчення особи моряка проводиться у разі:
- зміни інформації, внесеної до посвідчення;
- виявлення помилки в інформації, внесеній до посвідчення;
- закінчення строку дії посвідчення;
- непридатності посвідчення для подальшого використання
Перелік документів, необхідних для обміну «посвідчення особи моряка» :
- Заява-анкета для видачі посвідчення особи моряка згідно встановленої форми - 1 шт.;
- Фото 3,5x4,5 см. (світлий фон, чоловіки з краваткою, матова). – 2 шт.;
- Паспорт громадянина України, посвідка на постійне проживання або паспортний документ іноземця;
- Копія паспорта громадянина України:
- у формі книжки: сторінки 1-ої та 2-ої (у разі досягнення віку 25 років - 3-4,45 років - 5-6) та сторінки з місцем реєстрації проживання;
- у формі ID картки: з обох сторін та копія довідки про місце реєстрації проживання;
- або копія посвідки на постійне проживання;
- або копія паспортного документа іноземця;
- Переклад українською мовою сторінок паспортного документа іноземця, засвідчений у встановленому законодавством порядку;
- Копію документа, що засвідчує належну кваліфікацію особи для займання посади на судні, для осіб, посади яких потребують засвідчення належної кваліфікації відповідно до законодавства (за умови пред’явлення оригіналу документа);
- Копію документа про освіту, яка надає право на присвоєння звання особи командного складу морських суден або члена судного екіпажу, або довідка із закладу вищої або фахової передвищої освіти для осіб, які здобувають таку освіту, або копія документа, що підтверджує працевлаштування на судні, або довідка про реєстрацію особи в Державній службі зайнятості;
- Документ, що підтверджує сплату адміністративного збору;
- Посвідчення, що підлягає обміну
Заява-анкета з доданими документами подається особисто заявником з пред’явленням оригіналів (крім посвідчення, що підлягає обміну, довідки з морського навчального закладу та документа, що підтверджує сплату адміністративного збору)