Посвідчення особи моряка оформляється і видається громадянину України, який може обіймати будь-яку посаду на борту судна (крім військового судна) або працевлаштований на будь-яку посаду на борту судна (крім військового судна), зареєстрованого в Україні чи в інших державах.
Посвідчення особи моряка може бути видано будь-якій особі, яка звернулася за посвідченням особи моряка та працює на борту судна, зареєстрованого в Україні, або яка перебуває на обліку осіб, які шукають роботу, в центрі зайнятості та може обіймати будь-яку посаду на борту судна (крім військового судна)
Перелік документів, необхідних для обміну «посвідчення особи моряка» :
Обмін посвідчення особи моряка проводиться у разі:
- зміни інформації, внесеної до посвідчення;
- виявлення помилки в інформації, внесеній до посвідчення;
- закінчення строку дії посвідчення;
- непридатності посвідчення для подальшого використання.
Для обміну посвідчення особи моряка особа подає:
- Заяву-анкету для видачі посвідчення особи моряка згідно встановленої форми із зазначенням підстави для обміну посвідчення - 1 шт.;
- Посвідчення особи моряка, що підлягає обміну;
- Фото 3,5x4,5 см. (світлий фон, чоловіки з краваткою, матова). – 2 шт.;
- Паспорт громадянина України, посвідка на постійне проживання або паспортний документ іноземця;
- Копія паспорта громадянина України:
- у формі книжки: сторінки 1-ої та 2-ої (у разі досягнення віку 25 років - 3-4, 45 років - 5-6) та сторінки з місцем реєстрації проживання;
- у формі ID картки: з обох сторін та копія довідки про місце реєстрації проживання;
- або копія посвідки на постійне проживання;
- або копія паспортного документа іноземця;
- Переклад українською мовою сторінок паспортного документа іноземця, засвідчений у встановленому законодавством порядку;
- Копію документа, що засвідчує належну кваліфікацію особи для займання посади на судні, для осіб, посади яких потребують засвідчення належної кваліфікації відповідно до законодавства (за умови пред’явлення оригіналу документа);
- Копію документа про освіту, яка надає право на присвоєння звання особи командного складу морських суден або члена судного екіпажу, або довідку із закладу вищої освіти для осіб, які здобувають таку освіту, або копію документа, що підтверджує працевлаштування на судні, або довідку про реєстрацію особи в Державній службі зайнятості;
- Копію платіжного документа з відміткою про сплату адміністративного збору послуги з обміну (термінового обміну) посвідчення особи моряка.
При поданні документів слід мати при собі оригінали всіх цих документів.