• A-
    A+
  • Людям із порушенням зору
Пошук
Шукати на порталі
або
серед нормативних актів

Управління організації роботи та документообігу

Опубліковано 07 лютого 2019 року, 12:39

Контактна інформація

Структура підрозділу

  • Начальник Управління
  • Відділ організації роботи
  • Відділ документообігу

Завдання

  • Організація роботи, забезпечення діяльності та взаємодії Морської адміністрації з органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями;
  • Забезпечення діяльності Голови Морської адміністрації, у тому числі організація підготовки інформаційно-аналітичних матеріалів стосовно окремих напрямків діяльності Морської адміністрації;
  • Участь, у межах компетенції, у реалізації державної політики у сфері морського та річкового транспорту;
  • Організаційне, методичне, експертно-аналітичне, інформаційне та інше забезпечення діяльності Морської адміністрації з питань ведення діловодства;
  • Організація електронного та паперового документообігу, розроблення єдиного порядку документування управлінської інформації і роботи з документами в Морській адміністрації та здійснення інформаційної взаємодії з органами виконавчої влади з іншими державними установами через систему взаємодії;
  • Організація обліку проходження, методологію та контроль за дотриманням установленого порядку роботи з електронними документами та розгляду документів у паперовій формі в Морській адміністрації;
  • Забезпечення ведення діловодства та обмеженого користування документами з грифом «Для службового користування» структурними підрозділами Морської адміністрації, а також з іншими державними органами, установами, підприємствами;
  • Документальне забезпечення керівництва Морської адміністрації;
  • Участь у забезпеченні взаємодії з органами державної влади, місцевого самоврядування, підготовці необхідних матеріалів та документів, проектів рішень, наказів, доручень, тощо;
  • Організація роботи з проведення експертизи цінності документів, їх упорядкування та архівного зберігання;
  • Організація, координація та здійснення моніторингу за виконанням державним службовцями та працівниками Морської адміністрації завдань відповідно до законів України, постанов Верховної Ради України, актів і доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, наказів і доручень Міністерства інфраструктури України та Морської адміністрації, звернень та запитів народних депутатів України, звернень органів державної влади, правоохоронних органів, підприємств, установ, організацій, адвокатських звернень, звернень громадян, звернень з особистого прийому керівництва Морської адміністрації та звернень, що надходять через Урядовий контактний центр і запитів на отримання публічної інформації, виконавської дисципліни структурних підрозділів Морської адміністрації;
  • Організація роботи, спрямованої на правильне застосування, неухильне дотримання та запобігання невиконанню вимог законодавства, наказів Морської адміністрації, доручень керівника Морської адміністрації державними службовцями та працівниками під час виконання покладених на них завдань і функціональних обов'язків;
  • Підготовка аналітичних висновків та пропозицій щодо удосконалення напрямів діяльності Морської адміністрації;
  • Забезпечення координації робіт щодо впровадження та розвитку системи електронного документообігу в Морській адміністрації.